文山学院学报编辑部主要负责《文山学院学报》的组稿、编辑、校对、出版和发行等工作。每年编辑出版学报6期，与全国各高校、科研院所、公共图书馆等单位交流纸本期刊3000余册。先后与国内主要数据库机构合作共建《文山学院学报》数字期刊网站5个。其中，与中国知网（CNKI）合作，开通“腾云”期刊协同采编系统、中国知网优先数字出版平台，实现《文山学院学报》传统纸本刊物与数字期刊的融合发展。据中国知网统计，目前《文山学院学报》拥有数字机构用户4506个，分布在18个国家和地区，所刊载论文总下载次数为31.72万次。

文山学院编辑部在云南省教育厅、云南省新闻出版广电局的指导下，在学校党委、行政以及编委会的正确领导下，制定了部门工作职责和管理制度，严格执行“三审”制度、“三校一读”制度、责任编辑制度和“三级审读”制度等，学报的影响因子和学术影响力逐年提高。2006年、2009年，2012年学报“地方史志”栏目、“地方·民族文化研究”栏目和“生物资源开发研究”栏目先后在第二、第三和第四届云南期刊奖评选中获优秀栏目奖。2014年学报荣获“中国科技论文在线优秀期刊”二等奖。2015年、2016年学报连续两年成为《中国学术期刊影响因子年报》统计源期刊。

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